Waarom worden bijna alle gegevens vernietigd?

[Jan Alleman]

Ik heb een fascinatie met archieven doorzoeken. Ik ben een historicus uit een ander land en woon al een paar jaar in Nederland, in mijn land hebben wij rijke archieven waarbij je veel informatie van gedane gebeurtenissen terug kan vinden, maar van wat ik hier in Nederland kan vinden wordt er door de jaren heen steeds minder bewaard.

Ik raadpleegde laatst de selectielijst van de Nationale Politie en blijkbaar worden alle aangiftes en al het informatie dat de politie wordt verzameld na een paar jaar vernietigd, blijkbaar worden alleen nog maar strafbare feiten tegen de Koning bewaard, al het andere is bij de wet verplicht om vernietigd te worden.

Ik beeld mij in, een historicus gespecialiseerd in de geschiedenis van criminaliteit en justitie in Nederland in het jaar 2200 kan makkelijk aangiften en procès-verbaal documenten in de archieven vinden over de diefstallen van fiets en bedreigingen in 1924, maar absoluut niets van deze zelfde strafbare feiten in 2024.

Waarom wordt er zo weinig bewaard?

Excuses voor mijn slechte Nederlands, ik vindt jullie taal mooi, maar moeilijk.

[Gast]

Het vernietigen van gegevens in Nederland, vooral die van politie en justitie, is grotendeels gebaseerd op wetgeving die rekening houdt met privacy en de noodzaak om informatie die niet langer relevant is, te verwijderen. Er zijn verschillende redenen waarom steeds meer gegevens na verloop van tijd worden vernietigd:

1. Privacybescherming: Nederland heeft strenge privacywetten, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wetten verplichten instanties om persoonsgegevens niet langer te bewaren dan strikt noodzakelijk. Dit betekent dat gegevens van personen die in het strafrechtelijk systeem terechtkomen, na verloop van tijd vernietigd moeten worden om hun privacy te waarborgen.

2. Opslagkosten en Beheersbaarheid: Het bewaren van grote hoeveelheden gegevens, zeker met betrekking tot zaken die niet meer relevant zijn, brengt hoge kosten en uitdagingen op het gebied van opslag en beheer met zich mee. Door gegevens die niet meer van nut zijn te vernietigen, wordt ruimte vrijgemaakt en blijven alleen relevante zaken bewaard.

3. Verjaring en Afgesloten Zaken: Veel strafbare feiten hebben een verjaringstermijn. Zodra een zaak is afgesloten en de termijnen zijn verstreken, wordt het als niet nodig beschouwd om de bijbehorende gegevens te bewaren. Zo worden alleen gegevens met historische, juridische of staatsbelang bewaard, zoals strafbare feiten tegen de Koning of zaken van nationaal belang.

4. Noodzaak van Selectie: Archiefvorming is selectief om te voorkomen dat er een overvloed aan informatie ontstaat die moeilijk te doorzoeken of te beheren is. Vaak worden alleen gegevens die van belang zijn voor wetenschappelijke, juridische of maatschappelijke doeleinden bewaard.

Voor historici zoals jij is het begrijpelijk frustrerend dat moderne archieven minder uitgebreid lijken te zijn dan die van het verleden. Dit heeft deels te maken met de verschuivende balans tussen privacy, technische mogelijkheden, en veranderende opvattingen over wat de moeite waard is om te bewaren voor het nageslacht. Het idee is dat niet alle informatie even relevant blijft, maar het kan inderdaad een gemis zijn voor toekomstig historisch onderzoek.

[MotoRon]

TS heeft niet meer gereageerd, topic kan naar het archief. Gezien zijn fascinatie voor archieven, is dat de juiste plek