Bewaartermijen van gegevens via e-mai, brief, enzovoort.

[Jessicca1968]

Ik heb begrepen hoe de politie omgaat met bewaartermijnen van gegeven in BVH en onderzoekdossiers.

Vraag: hoe gaat de politie om met bewaartermijnen van (persoons)gegevens in andere media. Bijvoorbeeld een e-mail van een burger aan een wijkagent, een geprinte brief die door een burger wordt afgegeven aan de balie van een politiebureau, berichten in briefvorm van ketenpartners zoals een afloopbericht van Veilig Thuis aan de politie met de strekking “geen onveilige situatie gebleken”. Kortom informatie op basis waarvan de politie waarschijnlijk verder geen vervolg geeft. Is en zo ja hoe is geregeld dat ook hier bewaartermijnen correct gehanteerd worden. Wat gebeurt en dan met de brondocumenten?

[maestro]

Dat is allemaaal keurig geregeld. Meer waarom deze vraag? Het is niet de bedoeling dat hier het huiswerk van studenten wordt voorgekauwd. Wel kunnen we je dan een zetje in de goede richting geven.

[Jessicca1968]

Mijn gegevens komen voor in zo'n e-mail en brief. 1968 is mijn geboortejaar, ben dus geen student aan een poliieopleiding. Als ik dit soort berichten lees, dan maak ik mij ernstig zorgen:
https://privacy-web.nl/nieuws/ict-syste ... en-de-dupe

[Frans]

De politiesystemen hoeven niet te voldoen aan de standaard privacyregels die bijvoorbeeld de AVG voor anderen stelt maar, nou ja, lees zelf even (het is nogal wat):

https://www.autoriteitpersoonsgegevens. ... chthouders.

[MotoRon]

Als je bang bent over lekken van jouw gegevens, dan zul je eerst moeten weten wat er in de politiesystemen over jou bekend is. Om dat in te zien kun je contact opnemen met de privacydesk van de politie in jouw regio

[Frans]

@MotoRon, ik quote (uit de link die ik net neerplak):

De Richtlijn maakt het mogelijk dat politie en justitie soms (tijdelijk) kunnen afzien van het melden van een datalek aan de slachtoffers. Dit mag wanneer de belangen van opsporen en vervolgen zwaarder wegen dan de privacybelangen van de slachtoffers. De AVG kent deze uitzondering op de meldplicht datalekken niet.

Dit is allemaal wettelijk geregeld in de Wpg en de Wjsg, maar Jessica, onze TS zal echt op zoek moeten in die wetten wil ze bepaalde bewaartermijnen die in die wetten letterlijk vermeldt staan (en uit mijn hoofd kunnen gaan tot wel 20 jaar) na te zoeken, het is veel stof om door te nemen... vooral als het heel specifiek om bijvoorbeeld aangeleverde info gaat en ze weet dus zelf wat het is in dit geval omdat ze daarop hint.

Wijziging

Dus als aanvulling nog, Bits of Freedom maakt zich, begrijpelijk, zorgen over de termijnen volgens de AVG maar die zijn hier niet van toepassing.

[MotoRon]

Ik bedoelde geen datalek, maar het risico op lekken/verspreiden van gegevens.

Hierdoor loop je het risico dat een agent gevoelige informatie doorspeelt aan criminelen.

[Frans]

Dat is ook een datalek...

[maestro]

Zoals door Frans aangegeven zal TS hiervoor de WPG moeten raadplegen: https://wetten.overheid.nl/BWBR0022463/2023-11-01

[Jessicca1968]

Beste Maestro,

Wat bedoel je in een eerdere reactie met "dat is allemaal keurig geregeld"? Ik zie hier iets anders:

https://www.rijksoverheid.nl/binaries/r ... gevens.pdf

bladzijde 28: "Wij hebben vastgesteld dat de Nationale Politie beschikt over een retentiebeleid waarin de maximale bewaartermijnen zijn uitgewerkt en handvatten zijn beschreven om te borgen dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor het te bereiken doel. Naar aanleiding van een Kamerbrief van de Minister van Justitie en Veiligheid is echter door de Korpsleiding besloten om tot nader besluit geen politiegegevens meer te vernietigen. Het bewaartermijnenbeleid wordt derhalve niet gehandhaafd."

Dat is van november 2023. Is het antwoord dan niet gewoon dat de Politie en overheid maling hebben aan AVG en hetgeen over burgers wordt vastgelegd NOOIT meer verdwijnt?

[maestro]

De politie heeft uitzonderingen op de AVG, deze geldt niet onverkort voor de politie. Ten aanzien van poltiegegevens geldt andere wet- en regelgeving.
Ik ben geen privacyspecialist, maar de overheid dient zich aan de wet te houden, al laat de wetgeving soms de concrete invulling aan de politie over. Ben je het niet eens met hoe de poltie de wet en regelgeving uitvoert dan kun je het aan de rechter voorleggen.

Je zult ook moeten kijken naar de brief van de minister aan de 2e kamer en waarom het bewaartermijnenbeleid (voorlopig) niet wordt gehandhaafd. Omwelke gegevens gaat het hier concreet?
Het betekekent niet dat de gevens nooit verwijderd zullen worden. Lees bijvoorbeeld artikel 8 lid 6 van de wet politiegegevens, deze geeft een strikte termijn van 5 jaar waar de politie aangehouden is.

[Frans]

Is het antwoord dan niet gewoon dat de Politie en overheid maling hebben aan AVG en hetgeen over burgers wordt vastgelegd NOOIT meer verdwijnt?

Ik denk dat het voor een eerlijke discussie, die we overigens normaal niet voeren in het gastendeel, wel van belang is dat je ook elkaars antwoorden lees.

1. Dat zei Maestro, noch ik, zo. De termijnen staan in de wet, echter niet in de AVG die je er steeds bijhaalt.
2. Er zijn uitzonderingen maar er kunnen redenen zijn waarom dossiers of gegevens nog langer worden bewaard, ook die staan allemaal in dezelfde wet(geving), als je via wetten.nl kijkt en op he ti-knopje naast het artikel klikt krijg je alle gedelegeerde wetgeving en aanverwante informatie zodat je kunt doorklikken.
3. Niemand zei hier dat er iemand ergens maling aan heeft.

Kortom, je stelt een vraag en als dat is om een discussie uit te lokken dan doen we dat niet in het gastendeel, stel je een vraag om het stellen van de vraag dan is het antwoord daarop al heel helder gegeven.

Ik stel voor nu een slotje voor.

[Skipperje]

HIDDEN_CONTENT

[Hilde]

1968 is mijn geboortejaar, ben dus geen student aan een poliieopleiding.

1966 is de mijne en ook soms nog student aan de academie.
Ben dan niet eens de oudste, de "dus" slaat dus nergens op.

[Hilde]

HIDDEN_CONTENT